كل ما تفعله لوحة التحكم، وحدةً وحدة.

يطلب مدير التوظيف وظيفة شاغرة، فيمر الطلب بسلسلة الموافقات نفسها كأي طلب آخر، ولا يُنشر إلا طلب توظيف معتمد.

كل المتقدمين على لوحة واحدة لكل طلب توظيف، ينتقلون مرحلة بعد مرحلة، مع الملاحظات وسجل من نقلهم.

عند تفعيله تُقرأ كل سيرة ذاتية مقابل متطلبات الوظيفة بعد حذف اسم المتقدم وبيانات التواصل. يُعلَّم كل متطلب بأنه مستوفى أو مستوفى جزئيًا أو غير مستوفى، مع السطر من السيرة الذي يثبت ذلك. لا يرفض أحدًا ولا ينقل أحدًا بين المراحل. القرار لفريقك.

الوظائف الشاغرة منشورة على صفحة وظائف باسمك، بالعربية والإنجليزية. وتصل الطلبات مباشرة إلى مسار التوظيف.

يُنشأ العرض من تصميم خطابك الخاص، بأي من اللغتين، ويُعاين قبل إرساله ويُتابع حتى قبوله.

يرى الموظفون الوظائف الشاغرة أولًا ويتقدمون من التطبيق، فيصبح الانتقال داخل الشركة طلبًا لا إشاعة.

مواعيد المقابلات والتقييمات محفوظة على ملف المرشح، فيُتخذ القرار بناءً على ما كتبته اللجنة.

يبدأ العرض المقبول خطة الإلحاق: مستندات تُجمع، وأصول تُسلّم، ومهام أولى، لكل منها مسؤول.

خارج التغطية تُسجَّل البصمة على الهاتف وتُزامَن تلقائيًا، ويرى العامل تغيّر الحالة بنفسه، وهذا ما يمنع تكرار البصمة.

لا تُقبل البصمة إلا داخل حدود الموقع، وتُرسم الحدود لكل موقع على حدة.

للسائقين ومندوبي المعاملات والمبيعات. يُختم الموقع على البصمة بدل أن يمنعها.

بطاقة عند البوابة أو على المركبة، لفرق العمل التي لا يحمل جميع أفرادها هاتفًا ذكيًا.

إثبات الحضور في قبو أو مخزن تبريد أو قلب برج، حيث لا يلتقط تحديد المواقع شيئًا.

جهاز لوحي مشترك عند المدخل، أو رمز مطبوع يتغيّر دوريًا.

وسيط ربط يقرأ أجهزة ZKTeco وHikvision وSuprema الموجودة أصلًا على جدرانكم.

يوم العمل المخفّض يُطبَّق تلقائيًا في التواريخ التي يسري عليها.

أنماط تُبنى مرة واحدة وتُرحَّل للأمام، مع وضوح التغطية قبل بداية الأسبوع.

لكل موظف ولكل موقع ولكل مشروع، وقابلة للتصدير بالشكل الذي تتطلبه فواتير عملائك.

طلب لا تعديل مباشر، فيحمل التصحيح اسم من طلبه ومن اعتمده.

السياسة تُطبَّق بثبات بدل أن يتذكرها كل مشرف على نحو مختلف.

التنقل بين المواقع يُسجَّل لحظة حدوثه لا أن يُستعاد في نهاية الشهر.

ما تجاوز الحد، وأين، وهل اعتُمد قبل أن يُنفَّذ.

عمل مُسند له مسؤول وموعد وحالة. يرى الموظفون مهامهم في التطبيق، ويرى المديرون الفريق كله.

أهداف تُحدد لكل شخص وتُتابع طوال الدورة، فيبدأ التقييم من تقدم مسجل مسبقًا.

دورة تقييم تُفتح لفريق أو للشركة كلها، مع تقييم ذاتي وتقييم من المدير وسجل كل دورة سابقة.

التقييمات ونسب الإنجاز عبر الفرق والأقسام، فتظهر الدورة المتعثرة قبل موعدها النهائي.

ترقية تُرفع كطلب، وتُعتمد عبر سلسلتها، وتُكتب في السجل بالمسمى الجديد وتعديل الراتب المرتبط بها.

خطط مزايا لكل درجة، مع مطالبات يرفعها الموظفون من التطبيق ويتابعونها حتى الصرف.

رسوم العبور تُسحَب وتُنسب إلى من كان يقود المركبة في حينه.

تواريخ الملكية والتأمين على لوحة انتهاء الصلاحية نفسها التي تضم التأشيرات.

كل مركبة ووثائقها والتكلفة المحمَّلة عليها.

من بحوزته أي مركبة ومنذ متى، مع تسجيل حالتها عند كل تسليم.

فئة الرخصة وتاريخ انتهائها يُدقَّقان قبل الإسناد لا بعد وقوع حادث.

تُطابَق مع السائق المناوب، مع مسار اعتراض لا يمر عبر جدول بيانات.

أين يقع الأسطول، وتنبيه حين تغادر مركبة المكان الذي يفترض أن تكون فيه.

الفرملة الحادة والسرعة الزائدة وتشغيل المحرك بلا حركة: تُعرض على المدير، ولا تُستخدم أبدًا لخصم الراتب تلقائيًا.

الرقم الذي يخبرك إن كان يجب استبدال المركبة.

تُجدوَل بالمسافة أو بالتاريخ، وتُسحب المركبة من قائمة الإسناد ما دامت في الورشة.

المركبات المشتركة تُطلب عبر محرك الاعتماد نفسه الذي يمر به كل شيء آخر.

يُسعَّر الأسطول لكل مركبة في الخدمة شهريًا. ولا تُحتسب المركبات المعطلة أو المستبعدة.

يستطيع أي موظف طلب ما يحتاجه مع البنود وعروض الأسعار والمورّد المفضّل. والطلب المُعاد يرجع إلى المرحلة التي أعادته، لا إلى البداية.

تمر الطلبات بالمسار الذي تحدده حسب المبلغ أو العملة أو المصدر أو القسم، كأن يذهب كل ما يزيد على 10,000 درهم إلى المالية. وإن لم يُحدَّد مسار، يقرر المدير المباشر ثم مكتب المشتريات. ولا يعتمد أحد طلبه بنفسه.

يتحول الطلب المعتمد إلى أمر شراء واحد يصدر بصيغة PDF يتضمن ضريبة القيمة المضافة والرقم الضريبي للمورّد وشروطك. وإذا أُلغي الأمر عاد الطلب جاهزًا للطلب من جديد دون موافقة ثانية.

تُسجَّل التوريدات مقابل أمر الشراء، على دفعات إن وصلت كذلك. ولا يمكن استلام أكثر مما طُلب.

يحمل ملف كل مورّد رقمه الضريبي ورقم رخصته التجارية وتاريخ انتهائها مع مستنداته. ويُنبَّه مكتب المشتريات قبل انتهاء الرخصة بثلاثين يومًا وبسبعة أيام.

ما طُلب وما لم يصل بعد، حسب المورّد أو القسم أو الشهر، لفترة زمنية وفرع محددين، في جدول ورسم بياني.

عند تفعيلها، يُنشئ طلب الأصل المعتمد الذي لا يتوفر منه مخزون طلب شراء خاصًا به ليسعّره مكتب المشتريات. وما يصل يُضاف إلى سجل الأصول محجوزًا لمن طلبه.

يستطيع الجميع تقديم الطلبات. تعتمد المالية وتطلب على مستوى الشركة، ويعتمد مدير الفرع ويطلب ويستلم لفرعه.